Nouveautés sur workspaceme

L’équipe de workspaceme a le plaisir d’annoncer aux membres que la nouvelle plateforme de workspaceme a été mise en place samedi dernier, le 3 mars 2007.

Parmi les nouveautés que l’équipe de workspaceme est fière de présenter, vous bénéficierez du calendrier des espaces de travail, d’une nouvelle gestion des membres, de l’espace disque ainsi des espaces de travail.,/p.

Calendrier

Vous pourrez profiter du nouveau calendrier de l’espace de travail dès maintenant. Grâce à ce nouveau calendrier, vous pourrez assigner des tâches au niveau de l’espace de travail qui pourront être consultées par les membres de l’espace de travail. De plus, les membres de l’espace de travail pourront connaitre l’emploi du temps de chacun des membres en consultant le calendrier personnel du membre.

Par ailleurs, dans le calendrier personnel, le membre pourra consulter, en plus de son calendrier personnel, le calendrier regroupant l’ensemble de toutes ses activités. D’un seul coup d’œil, le membre de workspaceme pourra voir son agenda personnel ainsi que l’agenda de tous les espaces de travail dont il est membre.

Introduction de la compagnie

Afin d’augmenter la flexibilité de l’utilisation de votre outil de collaboration workspaceme et de vous permettre de prendre la pleine mesure de votre bureau virtuel, l’équipe de workspaceme a regroupé tous les espaces de travail dont vous êtes propriétaire sous une entité nommée Compagnie.

Redéfinition des rôles

Cette compagnie sera gérée par vous (le PDG de la compagnie) ou par un membre que vous aurez désigné comme Délégué. Ces personnes auront des responsabilités telles que la création d’espace de travail, l’achat et la gestion des administrateurs entre autre.

Cette nouvelle structure vous permettra d’assigner plusieurs personnes comme administrateurs au sein du même espace de travail. Cette décentralisation des responsabilités vous permettra d’augmenter votre productivité en vous dégageant de certaines tâches qui ne devraient pas requérir toute votre attention. Les administrateurs auront entre autres tâches, l’ajout des membres dans les espaces de travail.

Gestion des espaces de travail

pourrez créer autant d’espace de travail que vous le désirerez, sans aucun frais additionnel, grâce au nouveau mode de fonctionnement de workspaceme. Effectivement, l’équipe de workspaceme a revu entièrement le mode de fonctionnement et d’utilisation des espaces de travail par les membres. Workspaceme a simplifié l’accès aux espaces de travail afin de permettre à ses membres une meilleure gestion de leur outil de collaboration. Un membre peut désormais créer autant d’espace de travail qu’il le désire à l’intérieur de la compagnie pour laquelle il est PDG ou Délégué.

Gestion des membres

L’équipe de workspaceme a aussi revu la façon dont les usagers pouvaient gérer les membres de leurs espaces de travail. Avec l’introduction de la compagnie, la gestion des membres se fait sur une nouvelle base. Votre compagnie profite maintenant d’une banque d’abonnement. Cette banque sera créditée d’un abonnement chaque fois qu’on ajoute un nouveau membre à la compagnie. Un membre de la compagnie peut apparaitre dans tous les espaces de travail de la compagnie. Le coût ne sera que d’un seul abonnement.

Gestion de l’espace disque

En corrélation avec la gestion des membres, l’équipe de workspaceme a repensé tout son système d’attribution et d’allocation de l’espace disque. Comme pour les membres, votre compagnie bénéficiera d’une banque d’espace mémoire que vous pourrez distribuer comme bon vous semble à l’ensemble de vos espaces de travail. Ainsi, si vos besoins sont plus importants en matière d’espace disque dans un espace de travail plutôt qu’un autre, vous aurez maintenant toute la latitude pour redistribuer votre espace disque de manière à répondre à tous vos besoins en retranchant de l’espace disque non utilisé de l’un de vos espace de travail et en l’assignant à un autre espace de travail.