Que signifie un espace de travail?
Puis-je créer moi-même mes espaces de travail?
Ai-je besoin d'ordinateurs puissants pour utiliser votre application?
Qu'arrive-t-il si je désire retirer un utilisateur de mon espace de travail?
Si je change d'employeur, aurais-je encore accès à mes informations personnelles?
Comment puis-je m'assurer que la sécurité est à l'épreuve des intrusions indésirables?
J'aimerais que vous me convainquiez quant à la qualité du service offert dans un forfait d'hébergement. Qu'auriez-vous à dire quant à la disponibilité de l'application 24 heures par jour et sept jours par semaine?
Est-ce nécessaire de recevoir une formation pour utiliser les modules de workspaceme?
Que signifie un espace de
travail?
Un espace de travail contient un nombre déterminé
d'utilisateurs qui désirent partager des informations
pertinentes. Ces informations sont sécurisées et ne
sont disponibles qu'aux membres qui en font partie. Par exemple, un
projet pourrait faire partie de deux espaces de travail, une
requête en support technique pourrait être
destinée à un autre espace de travail, alors qu'un
événement important pourra être rendu
disponible à tous les espaces de travail de l'entreprise.
Essayer ce concept, c'est l'adopter!
Puis-je
créer moi-même mes espaces de travail?
Si vous faites partie d'un
environnement actif, vous pourrez en effet créer vos propres
espaces de travail et y inviter un nombre illimité
d'utilisateurs. Ces derniers peuvent être des membres passifs
ou d'autres membres actifs tels que vous.
Ai-je besoin
d'ordinateurs puissants pour utiliser votre application?
Voilà un autre avantage d'utiliser nos services
d'hébergement. Vous n'avez pas à vous soucier de la
qualité de vos équipements et de ceux des autres
utilisateurs que vous inviterez dans vos espaces de travail.
Tout le traitement se fait sur nos équipements qui sont,
quant à eux, toujours renouvelés en fonction des
besoins de nos clients et des avancements technologiques. Quoi de
mieux?
Est-ce
préférable que workspaceme héberge
l'application ou devrais-je penser à l'installer sur mes
équipements personnels?
Il est tellement simple de laisser workspaceme s'occuper
d'héberger vos informations. Vous pouvez dès
maintenant utiliser l'application et y inviter vos confrères
de travail. Il n'y a pas vraiment d'avantage à installer
l'application sur vos équipements. Cela se traduit par des
coûts et des délais supplémentaires, mais il
nous fera plaisir, si vous le désirez, d'en discuter avec
vous.
Qu'arrive-t-il si
je désire retirer un utilisateur de mon espace de
travail?
L'espace de travail appartient à l'entreprise qui
l'a créé. Il est possible, en tout temps, de retirer
un utilisateur d'un espace de travail. De ce fait, il n'aura plus
accès à l'information de l'espace en question et vous
pourrez transférer les tâches non
complétées de cet utilisateur vers un autre
utilisateur.
Si je change
d'employeur, aurais-je encore accès à mes
informations personnelles?
Vous aurez les mêmes accès, sauf si les
propriétaires des espaces de travail vous y retire en tant
qu'utilisateur. L'information contenue dans un espace de travail
appartient au propriétaire de cet espace et il est le seul
à décider quant à la sélection des
utilisateurs qui doivent en faire partie.
Comment puis-je
m'assurer que la sécurité est à
l'épreuve des intrusions indésirables?
Nos installations sont protégées et
très sécuritaires. Nos spécialistes utilisent
des technologies de pointe pour contrer toute tentative
d'intrusion. Vous comprendrez que peu d'entreprises peuvent se
permettre d'avoir accès à un si grand nombre de
spécialistes pour configurer leurs équipements contre
des virus ou des intrusions.
Le fait que mes
données soient hébergées ailleurs que dans mes
bureaux m'inquiète un peu. Suis-je un des rares
gestionnaires à penser de cette façon ? Si oui, quels
sont les arguments avancés par ceux qui n'en sont pas
inquiétés?
Nous sommes conscients que ce phénomène est
relativement nouveau et qu'il inquiète certains
gestionnaires. Nous croyons que les questions que vous devez vous
poser en tant que gestionnaire sont les suivantes : Mes
données sont-elles sécurisées ? Ai-je
accès à mes données en tout temps ? Puis-je
extraire certaines informations pour que mon équipe
d'informaticiens puisse effectuer certains traitements
spécifiques ? Suis-je capable de toujours avoir des
équipements à la fine pointe de la technologie ? La
rapidité sera-t-elle la même ? Soyez certain que
workspaceme répond adéquatement à toutes ces
interrogations et adresse toutes ces craintes dans son offre de
service.
Si workspaceme
héberge mes informations, aurais-je facilement accès
à celles-ci lors de mes voyages aux Etats-Unis ou en
Europe?
Pour accéder à vos données, vous
n'avez qu'à vous brancher sur le réseau Internet et
le tour est joué, que vous soyez à votre bureau ou
partout dans le monde, workspaceme est disponible pour vous servir,
à toute heure du jour!
Si un
employé quitte mon entreprise, comment est-ce possible de
conserver ses connaissances, comme workspaceme le
prétend?
Tout ce qui se passe à l'intérieur d'un espace de
travail relève de cet espace et appartient à celui
qui l'a créé (le propriétaire). En retirant
l'accès à un utilisateur, vous ne faites
qu'empêcher ce dernier d'accéder à l'espace en
question, mais toute l'information provenant du travail de celui-ci
demeure accessible. Ses connaissances demeurent ainsi au service de
l'entreprise qui l'embauchait.
Si, pour
débuter, workspaceme héberge mes informations,
sera-t-il possible, dans un an par exemple, de transférer
toutes mes informations sur mon propre serveur?
Absolument, la décision appartient à nos clients,
c'est garanti!
J'aimerais que
vous me convainquiez quant à la
qualité du service offert dans un forfait
d'hébergement. Qu'auriez-vous à dire quant à
la disponibilité de l'application 24 heures par jour et sept
jours par semaine?
Nos équipements sont supportés par une équipe
de spécialistes. Leur responsabilité est d'assurer un
excellent service à nos utilisateurs et de rendre
accessibles vos données 24 heures sur 24. Cela demeure une
priorité, l'atteinte de nos objectifs passe par cette
obligation.
Est-ce
nécessaire de recevoir une formation pour utiliser les
modules de workspaceme?
Nos modules sont relativement intuitifs et ne
nécessitent normalement pas d'intervention de notre part.
Par contre, si vous le désirez, nous pouvons vous offrir une
formation spécifique à vos besoins.
Tous les concepteurs font partie de l'équipe de workspaceme et sont disponibles pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.
J'ai des
programmeurs à mon emploi. Est-ce possible pour eux
d'extraire des informations de votre serveur afin de satisfaire mes
demandes très spécifiques?
Nous offrons ce qu'on appelle des "services WEB". Ces services sont
en fait des portes d'entrées sécurisées qui
vous permettent d'obtenir l'information contenue dans vos espaces
de travail.








